В пакет исходящих документов входит:

• Исходящие документы, по которым завершен документооборот

• Хранение документов на серверах компании без ограничения по объему

• Отправка документов в роуминг (клиентам других операторов) по цене документов внутри сети

Возможности:

• Использовать интерфейс 1С для работы с электронными документами из Диадока

• Работать с маркировкой без ограничений

• Ускорить обработку небольших объемов документов

• Минимизировать расхождения с контрагентами и уменьшить количество требований от ФНС

• Исключить ошибки ручного ввода данных

• Увеличить производительность сотрудников

Ограничения модуля:

• Лицензия приобретается на каждый ИНН отдельно

• Могут работать только два пользователя

• Ограничены действия с документами

• Отсутствуют массовые действия с документами

• Ограничены административные настройки по формату документов на отправку

Дополнительные услуги:

Настройка, тестирование, обучение двух сотрудников и сопровождение

Возможности:

• Работать с маркировкой без ограничений

• Минимизировать расхождения с контрагентами и уменьшить количество требований от ФНС

• Доработать конфигурацию под нужды организации

• Обрабатывать большие объемы документов

• Исключить ошибки ручного ввода данных и увеличить производительность сотрудников

Ограничения модуля:

• Лицензия приобретается на каждый ИНН отдельно

• Не работает с 1С Fresh

• Ограничение по максимальному размеру файла для отправки — 5 Мб. В одном сообщении не более 30 документов, общий объем пакета не более 70 Мб

Дополнительные услуги:

Дополнительные плагины:

Сравнение модулей "Стартовый" и "Универсальный"

1 Лицензия на использование модулей приобретается для каждого ИНН отдельно

• Автоматизировать и ускорить документооборот

• Использовать интерфейс 1С для работы с электронными документами

• Увеличить производительность сотрудников

• Исключить ошибки ручного ввода данных

• Минимизировать расхождения с контрагентами и уменьшить количество требований от ФНС

Ограничения:

• Работает только с исходящими документами

• Пакет отправляемых документов должен содержать хотя бы один формализованный документ

Дополнительные услуги:

Настройка 1С для работы с почтовым шлюзом, обучение и ответы на вопросы, техническая поддержка по работе шлюза

Вам подойдет коннектор, если:

• Необходимо ограничить количество людей, имеющих доступ к первичным документам

• В компании разные схемы согласования и подписания определенных типов документов

• Документы от поставщиков и покупателей обрабатывают разные отделы или сотрудники в нужные отделы

Как это работает:

Вы выгружаете документы из учетной системы в источник данных. Коннектор подписывает их и автоматически отправляет контрагентам. Коннектор подходит для отправки любых типов документов — формализованных и с произвольным форматом.

Дополнительные услуги:

Вам подойдет коннектор, если:

• Необходимо ограничить количество людей, имеющих доступ к первичным документам

• Документы от поставщиков и покупателей обрабатывают разные отделы или сотрудники

• Входящие документы сортируются вручную, после чего их перераспределяют в нужные отделы

Как это работает:

Коннектор автоматически выгружает в источник данных документы и статусы из Диадока. Вы загружаете их в учетную систему. Коннектор подходит для работы с любыми документами — формализованными и с произвольным форматом.

Дополнительные услуги:

Вам подойдет коннектор, если:

• Необходимо ограничить количество людей, имеющих доступ к первичным документам

• Руководители и бухгалтерия ежедневно согласовывают и подписывают большие объемы документов

• Документы от поставщиков и покупателей обрабатывают разные отделы или сотрудники

Возможности:

• Работать с большими объемами документов без участия человека

• Автоматически согласовать или отказать в согласовании, подписать или отказать в подписи — зависит от настроек

• Определить ответственного сотрудника и направить ему документ

• Сократить риск разглашение информации в документах: документ видит только сотрудник, которому он автоматически направлен

Ограничения:

• Система пользователя должна соответствовать минимальным техническим требованиям

Дополнительные услуги:

Услуги по настройке одного коннектора: 4 880 ₽ / час с учетом НДС 22%

• Создать собственное решение под задачи бизнеса

• Работать в едином интерфейсе с информационной системой

• Интегрировать с любой информационной системой

• Создавать документы в xml-формате, утвержденном ФНС

• Автоматически согласовывать и подписывать документы электронной подписью (KЭП)

• Выбирать документы и контрагентов по заданным параметрам

Ограничения:

• Настройка выполняется вашей командой, поэтому потребует выделения временных и, возможно, финансовых ресурсов организации

Дополнительные услуги:

Консультация по настройке: 10 часов действуют 3 месяца - 40 971 ₽

• Подключить уведомление для руководителя на случай, если исполнитель не согласовал документ в срок

• Перемещать обработанные документы в специально созданные подразделения в ящике Диадока

• Заменить ручное распределение документов на автоматическое

• Задать время на обработку документа

• Повысить информационную безопасность: документы видят только сотрудники, которым они направлены автоматически

• Настроить и поменять маршруты согласования входящих и исходящих документов

Упрощает процесс согласования документов внутри организации

• Подписать (отказать в подписи) можно как один документ, так сразу и несколько документов.

• При использовании дополнительной подписи в Диадоке контрагент увидит в протоколе документа все подписи КЭП.

• Количество подписей не ограничено

• Помогает снизить нагрузку на топ-менеджмент

• Упрощает контроль за счет разделения ответственности

• Повышает финансовую безопасность

Упрощает процесс согласования документов внутри организации

С тегами вы сможете:

• Уменьшить сроки обработки входящих и исходящих документов

• Выполнять поиск по нескольким тегам одновременно

• Автоматически загружать параметры тегов в Коннектор.Бизнес-процесс

• Задать максимально точные настройки при постановке документов на маршрут согласования или при передаче в подразделение

• Создать индивидуальные критерии поиска документов. Например, когда руководителю нужно подписать документы, созданные одним и тем же исполнителем. Это ускорит и упростит процесс поиска

• Вносить правки в теги. Эта возможность доступна и для отправителей, и для получателей, если у обоих куплен тариф

Ограничения:

• Для точного поиска необходимо ввести название и значение тега

Когда нужны свои типы документов:

• У вас образуется более 200 отраслевых документов в месяц по основному бизнес-процессу

• Сотрудники вручную заносят в учетную систему бумажные или неформализованные электронные документы

• Вы хотите ускорить обработку отраслевых документов и их поиск в Диадоке

В Диадоке уже реализованы:

• КС-2, КС-3

• Спецификации

• Заказы

• МХ-1, МХ-3, М-15

• Сметы, ценовые листы

• Протоколы разногласий

• Отчеты

• Экспедиторские расписки

• Реестры актов, расходов, услуг

Ограничения:

• Нельзя отправить документ организации, которая не добавлена в список контрагентов

• Свой тип документа не работает в роуминге

Дополнительные услуги:

Разработка индивидуального типа документа по требованию лицензиата, 1 час - 4 880 ₽

Шаблоны подойдут, когда:

• Вы работаете по агентской схеме, есть удаленные представители или партнеры

• Ваши контрагенты не владеют полной информацией для составления документа, но должны первыми подписать его

• Вам необходимо собирать данные об объемах услуг с клиентов

• Вы часто отправляете документы контрагенту, у которого есть специфические требования к наполнению, внешнему виду документов

Варианты работы с шаблонами:

Когда нужна трехсторонняя подпись:

• Если документами обмениваются компания, лизингодатель и лизингополучатель

• Если накладную подписывают сотрудники склада или транспортной компании

• Акт о расхождениях подписывают поставщик, покупатель и транспортная компания

• При подписании договора между тремя организациями

Как это работает:

Тарифы:

Возможности:

• Ускорить документооборот и быстрее закрыть сделку

• Проще отслеживать ответы контрагентов

• Обрабатывать сразу весь пакет документов

• Сформировать автоматически пакет документов, которые связаны по смыслу, например: договор, счет-фактура, товарная накладная, счет

Ограничения:

• Нельзя отправить документы, которые не связаны единым смыслом

• Состав пакета невозможно изменить после отправки — добавить документы или убрать их оттуда нельзя

• Каждый документ в пакете тарифицируется отдельно

Возможности:

• Перенести в электронный документ особенности привычного бумажного документооборота: добавить дополнительные поля, столбцы, информацию для клиентов

• Добавить дополнительную коммуникацию с клиентом: информацию об акциях, тарифах, сроках оплаты

• Поддержать имиджевую политику компании — отобразить логотип, адрес, слоган

Ограничения:

• Каждый тип документа настраивается отдельно

Дополнительные опции:

Разработка печатной формы одного типа документов: 4 880 ₽ / час с учетом НДС 22%

1. Услуги по разработке печатной формы одного типа документов оплачиваются разово. Лицензия — ежегодно.

• Для работы с маркетплейсами.

• Создание и отправка УПД, актов, счетов-фактур и накладных

• Подписание и согласование документов

Ограничения:

• Не поддерживается Яндекс.Лавки и Ozon fresh.

• Интеграция с 1С и другими системами оплачивается дополнительно.

Возможности:

• Неограниченное количество документов

• Гибкие маршруты согласования — документ автоматически перемещается по цепочке между сотрудниками. В цепочку можно добавить хоть сколько согласующих лиц.

• Отправка уведомлений на почту и по смс о новых документах и статусах подписания.

• Выгрузка электронных документов в локальный архив организации.

• Автоматизация процесса отпусков. Разные виды отпусков, составление графика отпусков.

• Оформление трудоустройства онлайн. Подписание договора, ознакомление с ЛНА без визита в офис.

• Работа в своей учетной системе или веб-версии.

• Легкая интеграция с 1С.Работать в привычном интерфейсе 1С, Поддерживает отправку любой печатной формы типовой конфигурации 1С, а также внешнюю печатную форму

Готовые решения:

• Веб-интерфейс.

• Модуль для 1С. Кадровик может работать с КЭДО в привычном интерфейсе 1С.

• Коннекторы. Интегрируются с учетной системой клиента и позволяют автоматизировать обработку документов.

• API. Клиент использует набор готовых инструментов (методов) для разработки собственного интеграционного решения своими силами.

• ERP для SAP. Интегрирует SAP ERP с КЭДО. Обеспечивает обмен кадровыми электронными юридически значимыми документами между сотрудниками через модуль КЭДО с использованием средств криптографической защиты.

Дополнительно:

• Модуль 1С для КЭДО в год 13 700 ₽/год

• Изготовление сертификата НЭП 508 ₽/год

Возможности:

• Отправка и прием документов в электронном виде без дублирования на бумаге.

• Хранение документов на серверах Контура.

• Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон).

• Настройка отправки уведомлений о подписании на перечень адресатов.

• Возможность автоматического подписания титулов (титулы Т2 и Т4) квалифицированной электронной подписью после получения согласования от водителя.

Преимущества :

• Отслеживание статуса документа в процессе перевозки.

• Минимизация ошибок оформления и заведомо идентичные экземпляры документа.

• Ускорение оплаты перевозки. Обычно заказчик перевозки оплачивает услугу после подписания документа грузополучателем, т. е. после того, как убедится, что услуга выполнена и претензий у грузополучателя нет. Бумажная транспортная накладная, подписанная грузополучателем, долго возвращается заказчику-грузоотправителю, оплата услуг перевозчика задерживается, а при работе с электронным документом участники видят статус документа в реальном времени.

• Оперативность управленческого и налогового учета.

• Экономия времени на формирование, администрирование и поиск документов в архиве.

• Контур — оператор ЭДО и аккредитованный Минтрансом оператор ИС ЭПД.

• Эксперты сервиса входят в рабочие группы по применению ЭПД, следят за изменениями законодательства.

• Собственная разработка и размещение серверов на территории России обеспечивает стабильную работу сервисов.

Готовые решения:

• Веб-интерфейс. Мобильный веб-интерфейс. Модуль 1С. Коннекторы. API.

Дополнительно:

• АPI-лицензия для сервиса «Логистика» сроком на 1 год 23 400,00 ₽

• Консультационные услуги по интеграции сервиса «Логистика» при помощи API, 1 час 4 880,00 ₽

• Модуль «Интеграция.Логистика» на 1 год 19 700,00 ₽

• Работы по интеграции модуля «Интеграция.Логистика», за 1 час 4 880,00 ₽

• Консультации для самоинтеграторов модуля «Интеграция.Логистика», за 1 час 4 880,00 ₽

• Консультирование пользователей по работе в сервисе «Логистика» 6 710,00 ₽

• Услуги по установке (настройке) модуля «Коннектор» 4 880,00 ₽

• Коннектор "Доставка. Логистика" 100 000,00 ₽

• Коннектор "Выгрузка. Логистика" 100 000,00 ₽

• Коннектор "Бизнес-процесс. Логистика" 129 000,00 ₽

• Модуль «Сценарии подписания ЭПД» 30 000,00 ₽

• Модуль «Уведомление о подписании» 15 000,00 ₽

• Настройка/корректировка одного e-mail для модуля «Уведомление о подписании» 1 016,66 ₽

• Модуль «Автовыбор КЭП» 60 000,00 ₽

• Модуль «Назначение роли контролера» 30 000,00 ₽

• SLA 498 166,66 ₽

• Доработка модуля «Интеграция.Логистика» от 1,01 ₽

• Работы по адаптации, за 1 час 4 880,00 ₽

Возможности:

• Отправка и прием документов в электронном виде без дублирования на бумаге.

• Быстрая идентификация личности и выпуск электронной подписи без визита в удостоверяющий центр.

• Хранение документов на серверах Контура.

• Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон).

Преимущества :

• Удобное подписание документов. Документы можно подписывать дома, на работе или по дороге домой.

• Юридически значимый документооборот. Документы, подписанные в сервисе, примет налоговая и суд.

• Мгновенная доставка документов. Как только документ подпишут, клиент получит уведомление и сможет сразу его просмотреть или скачать.

• Экономия средств на пересылку. Не нужно отправлять документы по почте или платить за курьерскую доставку.

• Быстрый найм сотрудников. Подписание документов не займет много времени, и новый сотрудник сможет быстрее приступить к работе.

Готовые решения:

• Веб-интерфейс. Модуль 1С. API.

В тарифный план входит:

• Наполнение отгрузочных документов в позкземплярном и объемно-сортовом учете - Достаточно завести коды в систему, а Диадок автоматически наполняет кодами УПД

• Проверка статусов кодов маркировки, которые указаны в отгрузочном документе - Диадок автоматически проверяет статус кодов маркировки из документа о реализации и показывает ошибки ещё до отправки УПД

• Корректировка кодов маркировки - В случае ошибки — ее можно исправить и отправить клиенту корректный документ

Риски, от которых пользователи защищены благодаря решению:

• Ошибки в кодах маркировки при заполнении и отправке документов

• Несоответствие между кодами маркировки на товаре и в документах

• Задержки и потери времени при подготовке отгрузочных документов

• Отправка некорректных документов покупателю

• Некорректные остатки на балансе в системе «Честный ЗНАК»

• Претензии и возвраты со стороны покупателей за счет отправки некорректных документов

• Несоответствие требованиям системы «Честный ЗНАК» по передаче данных о кодах, что ведет к штрафам и конфискации товара

В тарифный план входит:

• Проверка кодов маркировки во входящих УПД - Автоматически сверяйте коды из накладных с системой «Честный ЗНАК», чтобы исключить прием невалидных кодов маркировки

• Составление акта сверки по кодам маркировки - Принимайте товар с расхождениями, а система автоматически сформирует акт сверки

• Вывод товаров из оборота без использования кассы под собственные нужды покупателя - Для передачи сведений о причинах выбытия со стороны покупателя в УПД указывайте причину вывода «Под собственные нужды покупателя»

Риски, от которых пользователи защищены благодаря решению:

• Несоответствие кодов маркировки в УПД и на самом товаре

• Ошибки в результате ручной сверки данных из УПД с данными ГИС МТ

• Работа с товаром, не принадлежащим отправителю или не введенным в оборот в системе «Честный ЗНАК»

• Штрафы и конфискации за работу с немаркированными товарами

• Отсутствие необходимых документов для претензионной работы с поставщиками

• Нарушения при выводе товаров из оборота для внутреннего использования без необходимости фискального оформления