Учет всей алкогольной продукции в России ведется в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Алкоголь». Сведения в нее обязаны передавать все участники рынка, включая производителей фармацевтического спирта.

ЕГАИС «Алкоголь» работает следующим образом: на каждую содержащую спирт емкость наносится двумерный штрих-код с информацией о производителе, номере лицензии, дате розлива. С этого момента она учитывается в общей базе данных. Все ее перемещения, будь то перевозка на другой склад или отгрузка оптовику, моментально фиксируются в системе в момент считывания штрих-кода сканером. Чтобы получить доступ к системе и передавать сведения о сделках со спиртосодержащей продукцией, компаниям необходима электронная подпись.

 

Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

 

ЭП требуется на всех этапах производства и реализации спиртосодержащей продукции. Например, при отгрузке поставщик оформляет накладную. Ее электронная копия, заверенная ЭП, отправляется в ЕГАИС, а бумажная выдается экспедитору. Получатель сверяет информацию из ЕГАИС с бумажной накладной, и может подтвердить отгрузку, отказаться от поставки или составить акт о расхождении, также используя ЭП. Он обязан сделать это в течение 3 дней. Или за 7 дней, если склад находится в сельской местности.

ЭП для ЕГАИС «Алкоголь» используется:

Производителями, чтобы отчитываться по объемам производства спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции

Импортерами, чтобы отчитываться о ввезенном и отгруженном спиртном или лекарстве на основе спирта

Оптовиками, чтобы зафиксировать факт купли-продажи спирта и спиртосодержащей продукции

Продавцами для передачи данных о продаже в рознице крепкого алкоголя и спиртосодержащих лекарствах

Предприятиями общепита, чтобы отчитываться о получения партии алкоголя и списании открытых бутылок

Электронная подпись понадобится при списании спиртосодержащей продукции из-за брака, порчи, потери, а также при постановке на баланс излишков, найденных во время инвентаризации.

Для торговли в рознице индивидуальному предпринимателю достаточно одной ЭП. А юридическим лицам нужна отдельная электронная подпись для каждой аптеки, магазина или другого заведения. На носители с этой подписью дополнительно загружается RSA-ключ, который служит идентификатором торговой точки в системе ЕГАИС.

 

 

Какие документы нужны для получения электронной подписи

 

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

 

Почему ЭП для ЕГАИС Алкоголь — это удобно

 

• Будет меньше ошибок при продаже и списании спиртосодержащей продукции

  Компании защищают себя от штрафов за неучтенную спиртосодержащую продукцию

  Исключается риск покупки спиртосодержащей продукции, выброшенной на рынок по «серым» схемам

  Благодаря мобильным сканерам и электронному документообороту приемка, инвентаризация и отгрузка товаров проходят быстрее

  Этой же подписью можно заверять квартальные алкодекларации

  Во время приемки партии товара можно легко выявить фальсификат

   

Для работы электронной подписи вам понадобятся дополнительно:

 

Сертифицированный электронный носитель  — 2000 рублей.

Лицензия на право использования СКЗИ "КриптоПро CSP" — 1000 рублей.